Protokoll fört vid ordinarie årsmöte den 18 juli 2015
med Vägsamfälligheten Boda Strandväg (vägnummer 10423).
1. Lars Kilander öppnar årsmötet och väljs därefter till mötesordförande.
2. Mötesordföranden utses att även föra protokollet vid årsmötet.
3. Närvarolista skickas runt. Beslutas att närvarolistan efter kontroll och eventuell justering
skall kunna användas som röstlängd om behov uppkommer under årsmötet.
4. Att justera protokollet väljs Hans Bergnor och Camilla Forslund.
5. Den föreslagna dagordningen fastställes.
6. Beslutas att kallelse skett i enlighet med stadgarna och att årsmötet därmed är
beslutsförigt.
7. Protokollet från föregående årsmöte har varit utlagt på vägsamfällighetens hemsida
sedan hösten 2014. Protokollet föredrogs av ordföranden och lades därefter med
godkännande till handlingarna.
8. Styrelsen verksamhetsberättelse och den ekonomiska redovisningen för det gångna
verksamhet som avslutades 30 juni 2015 var utlagd på hemsidan drygt en vecka före
årsmötet, vilket framgick av tidigare utsänd kallelse. Handlingarna föredrogs delvis och
frågor besvarades beträffande ekonomin. Den helt övervägande kostnaden har varit för
vägmaterial dvs sten och grus. Handlingarna godkändes.
9. Närvarande revisorn Per-Arne Westermark läster upp revisionsberättelsen som lades
med godkännande till handlingarna.
10. Årsmötet beslutar i enlighet med revisorernas förslag att bevilja styrelsen full och
tacksam ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsområdet.
11. Beslutas att årets förlust avräknas mot tidigare vinstmedel och att kvarstående
resultat överförs i ny räkning.
12. Konsteras att inga förslag inkommit till årsmötet från medlemmar. Vid årsmötet föreslås
att ett välkomstbrev tas fram och skickas ut till nya medlemmar. Beslutas enligt
förslaget. Fråga har inkommit från medlem om reducering av avgiften om man har
fastighet vid vägen ändar. Årsmötet beslutar att någon reducering inte skall ske, motivet
för detta är att vägen är öppen för genomfart för medlemmar, samt att service till
fastigheter och samhällstjänster nästan regelmässigt använder hela vägensträckningen
t ex hemtjänst, taxi, transporter, hantverkare, slamsugning ,post , sophämtning mm.
Synpunkter lämnas om behov av dikesröjning även på anslutna bivägar.
13. Under styrelsen propositioner och förslag tas inledningsvis upp några frågor som utgör
problem vid styrelsearbetet. Det är att medlemmar ofta försummar att uppdatera
sina adresser (gäller både vanlig post och e-post). Samma problem uppstår nästan
regelmässigt då en fastighet byter/säljs till ny ägare (det åligger avgående ägare/dödsbo
att meddela adressändring till info@bodavagen.se.) Enligt Bestämmelser och
reglemente för vägen (som finns att tillgå på hemsidan www.bodavagen.se) är det
parkeringsförbud inom vägområdet. Detta gäller naturligtvis även på mötesplatserna.
Frågan om hastigheten och den obehöriga trafiken på vägen var som vanligt
under debatt och det konstateras att alla måste hjälpas åt när det gäller dessa problem.
Det är inte bara en fråga som styrelsen har att hantera utan ett gemensamt problem.
När det gällde vägens skick föreslog en medlem att ” vägen skall vara smal, men bra”
vilket årsmötet ställde sig bakom. Praktiskt innebär det att vi skall undvika att bredda
vägen och att möten måste ske på särskilt lämpade ställen dvs att man inte tränger sig
förbi varandra var som helst och kör sönder vägkanterna. Fler rör i vägkanterna behövs.
Styrelsens förslag till budget och verksamhetsplan för verksamhetsåret 2015/2016 som
presenterats för medlemmarna på hemsidan en vecka före årsmötet antogs.
Styrelsen proposition angående avgifter för slitage och vägskada vid nybyggnation,
tomtplanering och markarbeten diskuterades (propositionen fanns utlagd på hemsidan
före årsmötet). Den nuvarande regeln om att den som skall påbörja nämnda arbeten
har anmälningsskyldighet innan arbetena påbörjas och att styrelsen när arbetena
avslutas skall besluta om avgifternas storlek fungerar inte tillfredställande. Dels sker
anmälan sällan och dels är det svårt att få fram uppgifter till ett underlag för
beräkning av en rättvis, skälig och förutsebar individuell avgift.
Styrelsen förslår därför att årsmötet beslutar om en schablonmässig avgift som betalas
redan innan arbetena får påbörjas.
Årsmötet beslutar efter diskussionen att anta styrelsens förslag med vissa ändringar:
A. Den som planerar nybyggnad på en fastighet av ett bostadshus av normal standard
och storlek skall innan arbetena får påbörjas betala en slitage avgift på 5 000 kr.
Med normal storlek avses en byggnad som är större än ett Attefallshus (25 kvm) men
har en bostadsarea och bi area som är högst 200 kvm.
B. Den som planerar markarbeten eller tomtplanering utöver vad som ingår i den
ordinarie vägavgiften skall innan arbetena får påbörjas betala en slitageavgift på
5 000 kr.
Med normal omfattning avses anläggande av gräsmattor, mindre schaktarbeten,
anläggande av infart, gårdsplan och planteringar.
Anläggande av stenmurar, upp- och utfyllnader, plattsättning eller anläggning av
swimmingpool är exempel på vad som inte utgör normal omfattning.
C. Vid byggande eller anläggande i större omfattning än vad som angivits som normalt
skall respektive avgift vara förhöjd med 2 500 kr dvs utgöra totalt 7 500 kr.
Årsmötet beslutar slutligen att alla pågående projekt och arbeten där
fakturering inte redan skett skall faktureras enligt det nu av årsmötet beslutade
reglerna för uttag av slitageavgift. Konstaterad vägskada som kan hänföras till viss
fastighets transporter inte ingår i slitageavgiften utan skall ersättas motsvarande
kostnad för skadans åtgärdande.
14. De personer som valts att justera protokollet har under mötet haft del av den
föreslagna debiteringslängden. Årsmötet beslutar fastställa debiteringslängden.
15. Styrelsen har föreslagit oförändrade årsavgifter, men har aviserat att en höjning kan bli
aktuell vid nästa årsmöte.
Årsmötet beslutar enligt styrelsens förslag dvs att ordinarie vägavgift skall vara 1 500
kr. Årsavgiften för fastigheter som inte har bostadshus (taxeringsvärde för bostadhus
saknas) skall vara 500 kr. Fastighet som är samtaxerad med fastighet som erlägger
ordinarie avgift om 1 500 kr betalar ingen ytterligare avgift.
Årsavgifter kommer att aviseras i början av september med förfallodag 30 september.
16. Årsmötet beslutar att någon extra avgift inte skall uttagas för medlem som begär
avgiftsavisering och kallelse till årsmöte genom sedvanlig brev.
17. Valberedningen som bestått av Anna Rosenquist och Gert Månsson föreslår att
antalet styrelseledamöter skall vara oförändrat 3 med 2 ersättare.
Årsmötet beslutar enligt valberedningens förslag.
De föreslås att de som väljs till ordinarie ledamöter och ersättare i styrelsen befrias från
årsavgiften. Årsmötet beslutar enligt förslaget.
18. Valberedningen föreslår omval på samtliga poster i styrelsen. Årsmötet väljer Lars
Kilander till ordförande i styrelsen samt Rune Bjureström och Göran Eriksson till
ordinarie ledamöter. Styrelsen tackar för förtroendet.
Till ersättare i styrelsen omväljs Roland Pihlström och Annelie Nässén.
19. Valberedningen föreslår omval av revisorerna Per-Arne Westermark och Margareta
Wernstedt samt som ersättare omval av Linda Lundeborg.
Årsmötet beslutar enligt förslaget.
20. Till valberedning inför nästa årsmöte omväljs Anna Rosenquist och Gert Månsson.
21. Beslutas att nästa årsmöte skall hållas under juli månad 2016.
22. Inga övriga frågor förelåg.
23. Ordföranden förklarar årsmötet avslutat och tackar de närvarande.
Vid protokollet:
Lars Kilander
Ordförande
Justeras:
Hans Bergnor Camilla Forslund