Protokoll fört vid ordinarie årsmöte den 23 juli 2016
med Vägsamfälligheten Boda Strandväg (vägnummer 10423).
1. Lars Kilander öppnar årsmötet och väljs därefter till mötesordförande.
2. Mötesordföranden utses att också föra protokoll vid årsmötet.
3. Närvarolista skickas runt. Beslutas att närvarolistan efter kontroll och eventuell justering
skall utgöra röstlängd om behov uppkommer under årsmötet.
4. Att justera protokollet väljs Roland Axelson och Annelie Nässén.
5. Den föreslagna dagordningen fastställs.
6. Kallelse har stadgeenligt utsänts i första hand med e-post till de som anmält e-postadress
och i några fall med brev. Årsmötet godkänner kallelsen. Det noteras att flera returer
inkommit pga. ändrade e-postadresser där ändring inte anmälts till samfälligheten.
7. Protokoll från årsmötet den 18 juli 2015 föredras av ordföranden och läggs därefter med
godkännande till handlingarna.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning har utlagts i enlighet med
besked i kallelsen på vägsamfällighetens hemsida en vecka före årsmötet. Ordföranden
redovisar översiktligt verksamhetsberättelsen och resultaträkningen, varefter mer
detaljerade frågor om kostnaderna besvaras från de närvarande. Det konstateras att
omfattande underhålls- och förbättringsarbeten kunnat genomföras eftersom kostnaden
för vinterväghållningen varit låga pga. väderleken.
9. Revisionsberättelsen upplästes av revisorn Margareta Wernstedt och lades därefter med
godkännande till handlingarna. Muntligen påpekades att indrivningen av vägavgifter
behöver effektiviseras.
10. Årsmötet beslutar i enlighet med revisorernas förslag att bevilja styrelsen full och
tacksam ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret 2015 07 01 – 2016 06 30.
Då kassören inte ingår i styrelsen beslutades att ansvarsfriheten även skall omfatta
kassören.
11. Beslutas att åretsöverskott 96 822 kr överförs i ny räkning. Noteras att det relativt höga
överskottet beror på att vissa planerade arbeten inte kunnat genomföras beroende på
tidsbrist hos entreprenörer och att arbetena bokats kommande höst.
12. En motion har inkommit som tar upp frågan om regler för staket och häckar och att
samfälligheten bör ha regler om detta. Ordföranden redovisar de regler som redan finns
beslutade och som återfinns under ”Bestämmelser och regler”. Frågorna om staket mm
finns reglerade under punkterna ”Väghållarens rättigheter” och ”Vinterväghållning”.
Årsmötet beslutar att de redan befintliga reglerna tillgodoser motionärens önskemål.
Årsmötet rekommenderar alla medlemmar att ta del av ”Bestämmelser och regler” på
hemsidan och noterar att vägområdet sträcker sin 1,5 meter från körbanans kanter.
13. Styrelsen förslag till Verksamhetsplan och Budget 2016 07 01 – 2017 06 30 har
presenterats på hemsidan i god tid före årsmötet. Sammanfattningsvis föreslås att
samfälligheten skall fortsätta att ”bygga väg”, vilket innebär att man förstärker
vägbanan och långsiktigt bygger upp ett tillräckligt slitlager. För mer detaljer hänvisas
till styrelsens förslag på hemsidan. Årsmötet beslutar att anta och fastställa förslaget.
Styrelsens förslag till budget bygger på en höjning av den ordinarie årsavgiften med
200 kr för fastigheter bebyggda med bostadshus och i övrigt ingen förändring.
Från Soluddsvägens SFF framförs att vägens kanter har blivit höga vilket hindrar
avrinning och att detta behöver åtgärdas samt att en infart behöver justeras. Styrelsen
bevakar frågan för kommande åtgärder och kontaktar Soluddsvägens SFF vid behov.
14. Debiteringslängd har framtagits och är baserad på medlemsförteckningen. Vem som är
medlem i samfälligheten framgår av stadgarna. Debiteringslängden har under
årsmötesförhandlingarna genomgåtts av justeringspersonerna, som tillstyrker att den
fastställs. Årsmötet beslutar fastställa debiteringslängden.
15. Redan vid årsmötet förra året aviserade styrelsen ett latent behov av att höja
årsavgiften, som senast justerades vid årsmötet 2012 till 1 500 kr. Styrelsens förslag till
ny ordinarie årsavgift är 1 700 kr. Inga motförslag presenteras och årsmötet
beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Årsavgiften för fastigheter som inte har
bostadshus skall oförändrat vara 500 kr.
Fastighet samtaxerad med fastighet som erlägger 1 700kr i årsavgift betalar ingen
ytterligare avgift. För inträdesavgifter och slitageavgifter gäller oförändrade avgifter.
Årsavgifterna kommer att aviseras i början av september med förfallodag 30 september.
16. Årsmötet beslutar att någon extra avgift inte skall debiteras medlem som inte kan
mottaga kallelse och avisering via e-post, utan måste erhålla underrättelser via brev.
17. Förslås att styrelsen liksom tidigare skall bestå av 3 ordinarie ledamöter med två
ersättare samt att dessa liksom tidigare år befrias från ordinarie årsavgift. Beslutas
i enlighet med förslaget.
18. Valberedningens som bestått av Anna Rosenqvist och Gert Månsson förslår omval av
styrelsen, vilket innebär Lars Kilander som ordförande, Rune Bjureström och Göran
Eriksson som ledamöter. Årsmötet beslutar i enlighet med förslaget.
Vidare föreslår valberedningen omval av ersättarna Annelie Nässén och Roland
Pihlström. Årsmötet väljer de föreslagna.
19. Till ordinarie revisorer föreslår valberedningen Per-Arne Westermark och Margareta
Wernstedt samt som ersättare till dessa Linda Lundeborg. Samtliga omval.
Årsmötet beslutar välja de föreslagna.
20. Valberedningen har underhand låtit förstå att man kan tänka sig att kvarbli.
Årsmötet beslutar tacksamt att valberedningen inför nästa årsmöte skall bestå av Anna
Rosenqvist och Gert Månsson, med den senare som sammankallande.
21. Frågan om tidpunkt för årsmötet 2017 diskuteras mot bakgrund av låg närvaro av
medlemmar. Beslutas att senarelägga årsmötet med förhoppning om större
deltagande. Beslutas att årsmötet 2017 skall hållas lördagen den 20 augusti, med reservation för
tillgång till lämplig lokal.
22. Fråga tas upp om framkomligheten för bilar med låg markfrigång. Vårens hyvling har
gjort att vägbanan på vissa ställen är ovanligt hög på mitten vilket kan medföra problem
och att detta problem bör åtgärdas och beaktas vid kommande hyvlingar.
Vid protokollet:
Lars Kilander
Justeras:
Roland Axelson Annelie Nässén