1. Lars Kilander öppnar årsmötet och väljs till mötesordförande.
2. Mötesordföranden utses att föra protokollet vid årsmötet.
3. Enligt vägföreningens stadgar skall kallelse anslås efter vägen senast 14 dagar före
årsmötet. Ett 10-tal kallelser har anslagits ca 3 veckor före mötet. Dessutom har kallelse
och sammanträdeshandlingar utsänts via e-post till de som följt uppmaningen att anmäla e-
postadress till föreningen. Mötet beslutar godkänna kallelsen. Under övriga frågor anmäls
fråga om ”den nedre strandvägen” varefter den föreslagna dagordningen godkännes.
4. Närvarolista varav framgår fastighet och närvarande representant cirkuleras.
5. Att jämte mötesordföranden justera protokollet väljs Birgitta Lönnell och Gert Månsson.
6. Ordföranden föreslår att närvarolistan justeras och får utgöra röstlängd om behov
uppkommer undermötet vid sådan omröstning när röstlängd erfordras. Mötet beslutar i
enlighet med förslaget.
7. Ordföranden redovisar att höstens begäran om e-postadresser hörsammats av 49
medlemmar, vilket är mindre än förväntat. Vidare redovisas att Strandvägen kommer att ändra
namn till Boda Strandväg och att arbetet med numrering av fastigheterna längs vägen i princip
är klart. Beslut väntas i höst. Vägföreningens ansökan om en fastställd fartgräns till 30 km har
efter att ett flertal remissinstanser hörts avslagits av Länsstyrelsen. Detta innebär dock inte att
förenings fart gräns på 30 km/timme är verkningslös eftersom högre hastighet kan komma att
bedömas som vårdslöshet i trafik.
De senaste två vintrarna har varit mycket snörika och detta har inneburit att stora problem
uppkommit vid snöröjning av vägen. En anledning är att många fastighetsägare längs vägen
har tagit vägområde i anspråk för privat ändamål. Detta har också medfört högre kostnader
för snöröjningen och att framkomligheten blivit sämre än den annars skulle ha varit. Under
verksamhetsåret har tre vägtrummor ersatts med nya och begränsad dikning genomförts.
Underhålls planen som beslutats vid tidigare årsmötet dvs att börja lägga grövre grus från
vägens ändar för att skapa en stabilare vägkropp och därefter fylla uppkomna gropar och först
därefter lägga slitlager (finare material) har följts med de begränsningar som föreningens
ekonomi innebär. Slitaget har också varit extra stort under året bland annat på grund av att
flera husbyggen skett med medföljande enskilda vägbyggnationer och tomtplaneringar.
Kassören redovisar föreningens ekonomiska situation. Intäkterna har varit 125 tkr varav 20
tkr statligt bidrag för vinterväghållning och kostnaderna 145 tkr. Mellanskillnaden har täckts
genom uttag från tidigare avsatta medel för grusning. Kostnaderna för föreningens grusning
av vägen uppgår för det gångna verksamhetsåret till 62 tkr vilket är betydligt mer än tidigare
år.
8. Revisorernas berättelse upplästes av den valde revisorn Per-Arne Westermark, varefter
årsmötet beslutade lägga revisionsberättelsen med godkännande till handlingarna.
9. Årsmötet beslutade i enlighet med revisorernas förslag att bevilja styrelsen och dess
ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010 07 01 – 2011 06 30.
10. Årsmötet beslutar att föreningens utgående behållning om 33.148 kr överförs i ny
räkning. Av behållningen är 18.787 kr avsatt för kommande grusning.
11. Styrelsens propositioner.
Vid föregående årsmöte erhöll styrelsen uppdrag att utarbeta förslag på nya stadgar för
Strandvägens vägsamfällighet med syftet att samfälligheten skulle överta den gamla
vägföreningens uppgifter som väghållare. Anledningen var bland annat att föreningens
stadgar var kortfattade och att verksamheten inte längre överensstämde med lagstiftning och
regelverk för förvaltning av samfällda vägar. Förslaget hade utsänts till de som anmält e-
postadress och ytterliggare exemplar fanns tillgängliga på mötet.
Styrelsen hade också erhållit i uppdrag att ta fram förslag på vägledande Bestämmelser och
regler för Boda Strandväg. Förslaget presenterades på samma sätt som förslaget till stadgar.
12. Motioner från medlemmar.
I motionen föreslås att obebyggda tomter som bebyggs med bostadshus skall erlägga
en engångsavgift på 5 000 kr för att reparera skador och slitage på vägen till följd av
byggnationen. Årsmötet beslutar i enlighet med förslaget.
Vidare föreslås i motion att en i motionen angiven fastighet som förorsakat skada antigen
skall återställa vägen eller att vägföreningen reparerar vägen på fastighetsägarens bekostnad.
Årsmötet beslutar att uppdra åt styrelsen att kontaktar fastighetsägaren och kräva att denna
åtgärdar problemen.
13. Under den allmänna diskussionen om vägen framfördes från flera medlemmar att man
upplevde problem med det grova material som pålagt i syfte att stabilisera och bygga upp
vägkroppen. Detta bland annat i samband med cykling och promenader. Det manuella
ifyllandet av gropar i vägbanan har i stor omfattning skett med frivilla krafter. Årsmötet vill
särskilt och med tacksamhet uppmärksamma det arbete som nedlagts av Anders Eriksson
och Rune Bjureström. Frågor om fortsatt grusning och dikning debatterades. Deltagarna
är överens om att båda åtgärderna erfordras men uppfattningarna skiljer lite beträffande
vad som är mest angeläget. Av diskussionerna framkommer dock att körbanan bitvis blivit
betydligt bredare beroende på att bilar pressar ut vägkanter och diken i kurvor och vid möten.
Redan vid tidigare årsmöten har konstaterats att åtgärder behöver vidtagas för att begränsa att
vägrenen och dikeskanter används som körbana.
Många upplever att vägen används för genomfart bland annat av hantverkare och att
hastigheterna är för höga. Vid den senaste grusningen av vägens östra del kunde konstateras
att hastigheterna ökade markant.
Ett annat problem som uppmärksammades är träd buskar och häckar som ofta växer långt in
på vägområdet.
14. Årsmötet beslutar beträffande vägens underhåll att för det kommande året fortsätta
arbeta enligt den tidigare beslutade underhållsplanen vilket innebär att grusningen fortsätter
från vägens ändar vid Spillersboda och Aspsund mot vägens mitt. Det är önskvärt att
slitbana påläggs tidigare än vad som skett förra året. Akuta åtgärder som nya eller utbyte
av vägtrummor skall ske samt viss dikning främst där dikena körts sönder skall också
genomföras. Beträffande träd och buskar uppdras åt styrelsen att markera dessa så att
fastighetsägare själva om man så vill kan ta bort dessa i annat fall kommer dessa att borttagas
genom väghållarens försorg med början 15 oktober 2011.
Den kommande styrelsen tillsammans med de anlitade entreprenörerna får årsmötets uppdrag
att till nästa årsmöte presentera en detaljerad underhållsplan uppdelad på kortare vägavsnitt
samt att presentera uppskattad kostnad för att åtgärda respektive avsnitt. Vidare beslutade
årsmötet att särskilda mötesplatser efter vägen skall utmärkas inför vintern.
Slutligen beslutas att kontaktuppgifter till den kommande styrelsen skall bifogas protokollet
vid utsändandet.
15. Årsmötet beslutar att Strandvägen vägförening – som ursprungligen bildades för
gemensamt vägunderhåll av Strandvägen i början av 1960-talet – nedlägges och omgående
upphör. Årsmötet beslutar vidare att bilda Vägsamfälligheten Boda Strandväg med
vägnummer 10423. Det beslutas vidare att Vägsamfälligheten övertar Vägföreningens
befintliga tillgångar , rättigheter, skulder och skyldigheter retroaktivt från den 1 juli 2011.
16. Samfälligheten beslutar att antaga de av styrelsen upprättade förslaget till stadgar
(bilaga 1 till detta protokoll). Det noteras att beslutet var enhälligt.
17. Styrelsens förslag till Bestämmelser och regler för Boda Strandväg antogs utan att någon
anmälde avvikande mening. (bilaga 2 till detta protokoll)
18. Samfälligheten beslutar att den nya styrelsen skall bestå av tre ordinarie och två ersättare.
Det beslutas att att vägavgift ej debiteras ordinarie ledamöter, samt att kassören erhåller ett
arvode om 4 500 kr.
19. Årsavgiftens storlek diskuteras mot bakgrund av de bedömda kostnaderna för kommande
underhåll. Det har kunnat konstateras att kostnaderna ökat jämfört med tidigare år bland annat
beroende på ökade drivmedelskostnader vid transporter och underhåll. tre förslag framlägg:
oförändrad avgift på 850 kr, höjning till 1 000 kr och en höjning till 1 250 kr. Efter röstning
genom handuppräkning beslutas att årsavgiften skall höjas till 1 000 kr för verksamhetsåret
1 juli 2011 – 30 juni 2012. Kassören har tagit fram en debiteringslängd varav framgår de
fastigheter som måste nyttja samfälligheten. Samfälligheter beslutar fastställa den föreslagna
debiteringslängden och att varje fastighet som är upptagen i längden skall erlägga beslutad
vägavgift (bilaga 3 till detta protokoll).
Det beslutas vidare att fastställa nyttjanderättsavgiften enligt stadgarna till 50% av en
årsavgift dvs för kommande år 500 kr.
Slutligen beslutades att den som inte betalar årsavgift rättidigt skall påföras dröjsmålsränta
enligt lag och påminnelseavgift om 100 kr.
20. Vägföreningens tidigare ordförande Lars Kilander väljs till ny ordförande i
Samfälligheten Boda Strandväg. Tidigare kassören Ulf Eriksson har flyttat och har därför
också undanbett sig omval. Till kassör väljs Veronica Emanuelsson och till övrig ledamot
i styrelsen väljs Rune Bjureström. Till ersättare väljs Roger Mattsson och Göran Eriksson,
båda tidigare ersättare i vägföreningen. Det noteras att styrelsen har delägarnas uppdrag och
fullmakt att teckna samfällighetens firma.
21. Till ordinarie revisorer väljs Per-Arne Westerberg och Susanne Hivonen och till ersättare
för revisorerna väljs Linda Lundeborg. Samtliga föregående år valda av vägföreningen.
22. Beslutas att nästa ordinarie årsmöte hålls i juli 2012. Det noteras att enligt de nya
stadgarna sker kallelse via e-post. Den som önskar kallelse per brev skall anmäla detta
till kassören. För innevarande verksamhetsår har årsmötet beslutat att den som önskar
ha kallelse och protokoll via post kan erhålla detta utan administrationskostnad. Den
som inte redan anmält sin e-postadress till samfälligheten bör snarast göra det till
strandvagen10423@hotmail.com.
23. Övriga frågor. En deltagare vid mötet önskar att frågan om ”den nedre strandvägen” skall
tas upp. Mötet konstaterar att det inte är en fråga som rör samfällighetens verksamhet varför
beslutas att avföra frågan från dagordningen.
24. Ordföranden konstaterar att dagens årsmöte tagit lång tid att genomföra beroende på
de stora frågor som förelagts mötet. Ulf Eriksson avtackas för sin mångåriga gärning i
föreningen som kassör. Tack framföres till alla som deltagit och alla som engagerat sig i vår
gemensamma väg och med en önskan om fortsatt trevlig sommar förklaras årsmötet avslutat.
Vid protokollet:
Lars Kilander
Justeras:
Birgitta Lönnell
Gert Månsson